Aviso de Privacidad

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 AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

EXPO POTOSÍ INDUSTRIAL 2025

1.Identidad y Domicilio del Responsable

Gener@ Softlanding SA de CV, con domicilio en Piso 5, Torre Tangente 52, San Luis Potosí, San Luis Potosí es el responsable del tratamiento de sus datos personales.

2. Datos Personales que Recabamos

Para cumplir con las finalidades señaladas en este aviso, recabaremos las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación: Nombre completo, género, fecha de nacimiento.
• Datos de contacto: Domicilio, correo electrónico, número de teléfono fijo y/o celular.
• Datos laborales: Empresa en la que labora, puesto, sector industrial, área de interés.
• Datos de facturación: En caso de requerir factura, RFC, razón social, domicilio fiscal.
• Datos de registro: Información proporcionada durante el proceso de registro al evento, incluyendo cómo se enteró de la Expo.
• Datos de imagen y sonido: En caso de ser aplicable, imágenes o grabaciones de video/audio capturadas durante el evento, en las que usted pudiera aparecer incidentalmente o como parte de actividades específicas (ej. conferencias, paneles, entrevistas).

No recabamos datos personales sensibles, conforme a la definición del artículo 3, fracción VI de la LFPDPPP.

3. Finalidades del Tratamiento de los Datos Personales

Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades principales y secundarias:

Finalidades Primarias (necesarias para la relación jurídica):

1. Gestionar su registro y participación en Expo Potosí Industrial 2025.
2. Otorgarle acceso a las instalaciones del evento.
3. Proporcionarle información relevante y actualizaciones sobre la Expo (agenda, expositores, conferencistas, etc.).
4. Emitir gafetes o acreditaciones de acceso.
5. Gestionar el cobro por concepto de registro (si aplica) y emitir los comprobantes fiscales correspondientes.
6. Atender dudas, comentarios o solicitudes relacionados con su participación.
7. Generar estadísticas y reportes internos sobre la asistencia y perfil de los participantes para mejorar futuras ediciones.
8. Cumplir con las obligaciones legales y regulatorias aplicables.

Finalidades Secundarias (no necesarias para la relación jurídica, pero que nos permiten brindarle un mejor servicio):

1. Enviarle información sobre futuras ediciones de Expo Potosí Industrial o eventos similares organizados por Gener@ Softlanding S.A. de C.V.
2. Realizar encuestas de satisfacción sobre el evento.
3. Enviar publicidad o promociones de productos y servicios de patrocinadores y expositores de Expo Potosí Industrial 2025, siempre y cuando estas sean relevantes para el perfil del evento.
4. Difusión de imágenes y videos del evento en nuestros materiales promocionales (sitio web, redes sociales, informes, etc.) con el fin de promover futuras ediciones, en las que usted pudiera aparecer de forma incidental.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias, puede manifestar su negativa enviando un correo electrónico a [info@expopotosi2025.com para ejercer derechos ARCO] o siguiendo el procedimiento establecido en la sección de "Medios para ejercer los derechos ARCO y Revocación del Consentimiento". La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no será un motivo para que le neguemos los servicios y productos que contrata o solicita con nosotros.

4. Medios para Ejercer los Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

De igual forma, usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO o la revocación del consentimiento, usted deberá presentar una solicitud por escrito a través de correo electrónico a la siguiente dirección: [info@expopotosi2025.com para ejercer derechos ARCO], o bien, de forma presencial en nuestro domicilio arriba indicado.

La solicitud deberá contener y acompañar lo siguiente: a) Su nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud. b) Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del titular. c) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados. d) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Tendremos un plazo máximo de 20 días hábiles para atender su solicitud y le informaremos sobre la procedencia de la misma a través del medio que nos haya indicado.

5. Transferencias de Datos Personales

Sus datos personales podrán ser transferidos, compartidos y/o tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a Gener@ Softlanding S.A. de C.V.. En este sentido, su información puede ser compartida con:

• Expositores y Patrocinadores del evento: Con la finalidad de que puedan contactarlo para ofrecerle productos y servicios relacionados con el sector industrial, siempre y cuando usted haya dado su consentimiento expreso al momento del registro o haya interactuado directamente con ellos en el evento (ej. escaneo de gafete).
• Proveedores de servicios: Empresas que nos apoyan en la organización y logística del evento (ej. empresas de seguridad, servicios de registro, plataformas tecnológicas, etc.), quienes actúan bajo nuestras instrucciones y se comprometen a mantener la confidencialidad y seguridad de los datos.
• Autoridades competentes: Cuando sea requerido por ley o para cumplir con un mandato judicial.

Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la LFPDPPP, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija esa ley.

6. Medidas de Seguridad

Hemos implementado y mantenemos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado, de conformidad con lo dispuesto por la LFPDPPP y su Reglamento.

7. Cambios al Aviso de Privacidad

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de: [Medio por el cual se informarán los cambios, por ejemplo: nuestro sitio web oficial del evento www.expopotosi2025.com, o mediante el envío de un correo electrónico a la dirección que nos haya proporcionado]

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8. Aceptación del Aviso de Privacidad

Al hacer clic en "Acepto" o al registrarse para participar en Expo Potosí Industrial 2025, usted manifiesta haber leído, entendido y aceptado los términos y condiciones contenidos en el presente Aviso de Privacidad.

Fecha de Última Actualización:

San Luis Potosí, S.L.P. a 07 de Julio de 2025.